Tu empresa existe.
Que también exista en digital.
Transformamos procesos manuales en soluciones digitales prácticas y diseñadas para las necesidades de cada empresa.
Diagnóstico de 30 minutos por Zoom, sin compromiso · Sin mensualidades · Cobertura en todo Colombia
Soluciones a la medida de tu operación
No ofrecemos programas genéricos: analizamos cómo opera tu empresa y desarrollamos la herramienta que realmente necesitas.
Aplicaciones empresariales a la medida
Automatizamos procesos operativos que hoy dependen de formatos en papel, de hojas de Excel o de una sola persona.
Beneficio: menos tiempo en tareas repetitivas y menos errores de registro.
Organización de la información
Creamos herramientas para organizar y consultar la información digital de tu empresa por nombre, cédula u otros datos clave.
Beneficio: encuentras lo que necesitas en segundos, sin revisar archivo por archivo.
Control de entregas y registros
Seguimiento de dotaciones, inventarios, remisiones y documentos, con firma en pantalla del receptor, fecha y hora.
Beneficio: respaldo de cada entrega y control claro de los pendientes.
Reportes y seguimiento
Consulta de pendientes, vencimientos y totales, con exportación a Excel.
Beneficio: información a tiempo para tomar mejores decisiones.
Casos de aplicación
Proyectos reales, presentados sin datos confidenciales.
Hojas de vida organizadas y consultables
Miles de hojas de vida en archivos dispersos, difíciles de ubicar y consultar.
Un programa en Python que organiza cerca de 11.000 hojas de vida y permite buscarlas por nombre o cédula.
Cualquier expediente se localiza en segundos, sin depender del archivo físico.
Propiedades en Estados Unidos, administradas desde una app
Información de cuatro inmuebles dispersa entre documentos y hojas de cálculo.
Una aplicación que centraliza rentas, gastos, contratos, impuestos y documentos.
El propietario conoce en todo momento sus ingresos, sus gastos y el estado de cada inmueble.
Experiencia empresarial al servicio de tu empresa
Existe Digital nace del conocimiento real de las dificultades administrativas y operativas que enfrentan los empresarios. Su fundadora, Osmany Gutiérrez, es administradora de empresas y dirigió durante más de 20 años su propia compañía de importación, con operación en Colombia y Estados Unidos.
Esa experiencia nos permite entender la operación de una empresa antes de proponer tecnología: costos, tiempos, personal y clientes. Por eso diseñamos soluciones prácticas, enfocadas en ahorrar tiempo, ordenar la información y facilitar decisiones.
En Colombia aún existe cierta resistencia a estos cambios; sin embargo, con los costos actuales, modernizarse es la manera de seguir siendo competitivos.
El origen de Existe Digital está en una frase de su padre: “Hija, que no te pase lo que a mí: por estar trabajando, no me quedó tiempo de hacer plata.”
Simple, rápido y contigo en cada paso
Diagnóstico gratuito
30 minutos por Zoom para identificar los procesos que consumen tiempo en tu empresa.
Prototipo en pocos días
Una primera versión funcional para validar, no solo un documento.
Ajustes con tu equipo
Tu equipo la prueba y la ajustamos a sus necesidades reales.
Entrega y capacitación
Instalamos la aplicación en tus equipos y capacitamos a tu personal para su uso.
Sin mensualidades ni permanenciaUna vez pagado el valor total, la aplicación y la información son de tu empresa. Los servicios de alojamiento quedan en cuentas a su nombre, según las condiciones de cada proveedor.
ConfidencialidadTu información se maneja con reserva, según nuestra Política de tratamiento de datos.
Cobertura nacionalAtención virtual por Zoom en todo Colombia y presencial en Chía, la Sabana y Bogotá.
Lo que suelen preguntarnos
¿Cuánto tiempo toma el desarrollo?
Depende del alcance. Primero hacemos el diagnóstico y comprobamos que la solución es viable; luego el tiempo de entrega queda definido por escrito en la propuesta.
¿Tengo que pagar mensualidades?
No. El desarrollo es un pago único y no exige permanencia. El soporte posterior es opcional.
¿Qué incluye la entrega?
Instalación en tus equipos, cuentas a nombre de tu empresa, capacitación a tu personal y 30 días de garantía.
¿Dónde funciona la aplicación? ¿Tiene costos de alojamiento?
La aplicación funciona en servicios en la nube reconocidos, con planes gratuitos que suelen ser suficientes para operaciones de bajo volumen. En el diagnóstico revisamos si aplican a tu caso. Si el volumen de uso crece de forma significativa, el proveedor podría requerir un plan pago, que se factura directamente a tu empresa. En ese caso te avisamos con anticipación y te explicamos las opciones.
¿Quién es dueño de la aplicación y de la información?
Una vez pagado el valor total, la aplicación y la información son de tu empresa. Las cuentas de alojamiento quedan a su nombre.
¿Qué pasa si necesito ayuda después de la garantía?
Ofrecemos soporte opcional, que se cobra por hora y solo cuando lo solicites.
¿Cómo se protege mi información?
Tu información se maneja con reserva y solo para prestar el servicio, según nuestra Política de tratamiento de datos.
¿Qué proceso te gustaría dejar de hacer en papel?
Agenda tu diagnóstico gratuito por Zoom. Atendemos empresas en todo Colombia y de forma presencial en Chía, la Sabana y Bogotá.